解決倉(cāng)庫(kù)管理難,四個(gè)關(guān)鍵因素:人員、流程、制度、軟件
很多公司抱怨倉(cāng)庫(kù)管理難,倉(cāng)庫(kù)管理亂,認(rèn)為只要上個(gè)軟件系統(tǒng),就能將倉(cāng)庫(kù)管理好了,對(duì)軟件的期望值很高,然而事后反饋說(shuō)軟件沒(méi)作用,經(jīng)過(guò)我們多年的實(shí)踐摸索,總結(jié)出軟件需要落地的一體化管理模式:人的因素(包括員工動(dòng)力和員工立場(chǎng))+流程+制度+軟件,四個(gè)條件相互改進(jìn)缺一不可。 改善前狀況:
1、出入庫(kù)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性很高。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,沒(méi)有區(qū)域劃分,缺少標(biāo)示。
3、定期盤(pán)點(diǎn)總是對(duì)不上賬。
4、還是手工管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大。
倉(cāng)庫(kù)如何整改:
1、建立了規(guī)范化的出入庫(kù)手續(xù)流程,將貨物管理與記賬管理分開(kāi),建立相互監(jiān)督機(jī)制。
2、建立了獎(jiǎng)罰機(jī)制,要求倉(cāng)庫(kù)管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書(shū),約定管理指標(biāo),完成后獎(jiǎng)勵(lì),反之就被處罰。
3、倉(cāng)庫(kù)重新劃分區(qū)域,建立倉(cāng)庫(kù)平面圖,清晰化倉(cāng)庫(kù)布局,建立貨位標(biāo)示牌,將貨物與貨位緊密綁定。
4、建立盤(pán)點(diǎn)制度,規(guī)定1個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行查找,然后上報(bào)處理。
5、通過(guò)倉(cāng)庫(kù)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存異常狀況的預(yù)警,提供庫(kù)存狀況分析表。產(chǎn)成品實(shí)現(xiàn)條碼管理,收貨后進(jìn)行條碼編制,自動(dòng)上傳軟件系統(tǒng),發(fā)貨時(shí)自動(dòng)出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)時(shí)自動(dòng)對(duì)賬,減少漏盤(pán),錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象的發(fā)生。
總結(jié)分析:
很多領(lǐng)導(dǎo)、老板,很注重錢(qián)的管理,認(rèn)為貨物肉亂在鍋了,實(shí)際上,管理貨物比管理錢(qián)更重要,因?yàn)椤柏浳铩本褪橇鲃?dòng)的“錢(qián)”,能動(dòng)錢(qián)的人畢竟是少數(shù),但是能動(dòng)貨的人就很多了。這么多流動(dòng)的“錢(qián)”,難道不需要管好么?!遺憾的是,很多企業(yè),并沒(méi)有重視倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理,包括設(shè)施、人力、培訓(xùn)、激勵(lì)等等,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到基本要求。物流質(zhì)量不高,物流成本居高不下,也就不足為奇了。
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